Vaasan yliopiston ylioppilaskunnan perinnekaaren mukaisesti ylioppilaskunnan huomionosoituksia on jaettu VKY:n (Vaasan kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan) ja VYY:n toiminnassa ansioituneille toimijoille. Huomionosoitukset jaetaan vuosittain helmikuussa VYY:n vuosijuhlan yhteydessä.
Huomionosoitusten jakamisesta päättää VYY:n edustajisto ansio- ja kunniamerkkityöryhmän esityksestä.
Merkkiä voi VYY:n sääntöjen mukaan hakea kuka tahansa. Merkkiä haetaan Vaasan yliopiston ylioppilaskunnan toiminnassa erityisesti ansioituneelle toimijalle.
VYY:n sääntökokoelman perinnekaaren mukaan:
39 § Hakemusten käsittely
"Työryhmä käsittelee kunkin hakemuksen yksitellen ja päättää niiden puoltamisesta. Mikäli työryhmä katsoo, että hakemuksen ansiot eivät riitä haettavaan ansio- tai kunniamerkin myöntämiseen, voi työryhmä yksimielisellä päätöksellä myöntää henkilölle haettavaa ansio- tai kunniamerkkiä alemman ansio- tai kunniamerkin. Työryhmän puheenjohtajalla on oikeus nostaa käsittelyyn vuosittain korkeintaan kolme esitystä ilman 41§:n mukaista hakemusmenettelyä. Jotta esitys voidaan hyväksyä, täytyy työryhmän puoltaa esitystä yksimielisesti. Kaikki työryhmän puoltamat esitykset kootaan yhteen ja työryhmä päättää esitettävien merkkien numeroinnista. Yhdistetty esitys toimitetaan sellaisenaan edustajistolle, joka päättää sen hyväksymisestä. I luokan kunniamerkin hyväksymiseen tarvitaan kahden kolmasosan (2/3) enemmistö. Edustajisto voi tehdä muutoksia esitykseen vain, jos kaksi kolmasosaa (2/3) edustajiston jäsenistä kannattaa muutoksia."
Merkkejä ei myönnetä kenellekään automaattisesti esimerkiksi tietyn luottamustoimen hoitamiesta. Myöskään pelkkä luottamustoimien hoitaminen ei lähtökohtaisesti riitä ansioitumiseen, mutta luottamustehtävien hyvä hoitaminen kerryttää näitä ansioita eikä niitä voida jättää huomiotta. Työryhmä voi myös ottaa harkinnassaan mukaan myös muita tekijöitä kuin hakemuksessa esitettyjä ansioita.
Kunniamerkkejä pitäisi myöntää erittäin tiukoin kriteerein. Toisen luokan kunniamerkkejä tulisi perinnekaaren mukaan jakaa enintään kaksi vuosikymmenessä ja ensimmäisen luokan merkkejä enintään kerran vuosikymmenessä.
Hakemuksessa käytetään työryhmän vahvistamaa lomaketta, jonka voi tulostaa linkistä, noutaa palvelutoimistolta tai pyytää sähköpostitse ylioppilaskunnan pääsihteeriltä.
Jotta hakemus otetaan käsittelyyn, on siinä oltava haetun tunnustuksen edellyttämä määrä allekirjoituksia edustajiston jäseniltä. Tämä nimilista on nähtävillä palvelutoimistolla.
Ansio- ja kunniamerkkihakemukset on toimitettava ylioppilaskunnan pääsihteerille määräaikana. Määräajan jälkeen toimitettavia hakemuksia ei huomioida.
Työryhmä tekee esityksensä ylioppilaskunnan edustajistolle hakemusten perusteella, joka tekee asiassa päätöksen sääntöjen edellyttämällä tavalla. Merkit jaetaan ylioppilaskunnan vuosijuhlien yhteydessä helmikuussa.
Lisätietoja ansio- ja kunniamerkeistä ja niiden hakemisesta antaa ylioppilaskunnan pääsihteeri.
Pienoislippu
VYY:n pienoislippu myönnetään hallituksen puheenjohtajalle, edustajiston puheenjohtajalle, pääsihteerille, inspehtorille ja kuraattorille toimikauden päätteeksi seuraavassa vuosijuhlassa.
Pienoisviiri
VYY:n pienoisviiri voidaan myöntää ylioppilaskunnan hallituksen päätöksellä ylioppilaskunnan ulkopuolisille henkilöille ja tahoille, jotka ovat huomattavasti edistäneet ylioppilaskunnan tavoitteita ja toiminnan tarkoitusta.
Kunnialahja
Ylioppilaskunnan hallitus voi vuosittain päätöksellään myöntää kunnialahjan, johon on yhdistettävä hopeinen ylioppilaskunnan merkki ja hopeinen levyke, jossa on vastaanottajan nimi ja kunnialahjan luovutuspäivämäärä. Kunnialahja voidaan myöntää sellaisille ylioppilaskunnan ulkopuolisille henkilöille ja tahoille, jotka ovat omalla toiminnallaan merkittävästi ja pyyteettömästi edistäneet ylioppilaskunta-aatetta.
Ansioituneen jäsenen merkki
Ansioituneen jäsenen tunnusmerkki voidaan myöntää ylioppilaskunnan hallituksen päätöksellä jäsenelle, joka on toiminnallaan edistänyt ylioppilaskunnan tavoitteita ja toiminnan tarkoitusta.
Positiivarin malja
Positiivarin malja jaetaan jäsenelle, joka on epävirallisella toiminnallaan aikaansaanut opiskelijoiden keskuudessa hyvää yhteishenkeä ja toimeliaisuutta ja on siten edistänyt ylioppilaskunnan toimintaa. Maljan saaja ei voi olla ylioppilaskunnan hallituksen tai edustajiston jäsen tai muutoin luottamushenkilönä tai työntekijänä ylioppilaskunnassa. Etuna saajalle on nuori opintoikä. Maljan saajasta päättävät yhdessä pääsihteeri, tutorkoordinaattori ja hallituksen tutorvastaava.
Ansiomerkit
Ylioppilaskunnan edustajisto päättää ansio- ja kunniamerkkityöryhmän esitysten pohjalta vuosijuhlassa jaettavien ansio- ja kunniamerkkien myöntämisestä. Ylioppilaskunnalla on I ja II luokan ansiomerkkejä. Ansiomerkin saanutta kutsutaan ansioituneeksi jäseneksi. Ansiomerkkiä voi VYY:n sääntöjen mukaan hakea kuka tahansa, mutta hakemukseen tulee kerätä sääntöjen mukainen määrä edustajiston jäsenten allekirjoituksia.
Kunniamerkit
Ylioppilaskunnan edustajisto päättää ansio- ja kunniamerkkityöryhmän esitysten pohjalta vuosijuhlassa jaettavien ansio- ja kunniamerkkien myöntämisestä. Ylioppilaskunnalla on I ja II luokan kunniamerkkejä. Kunniamerkin saanutta kutsutaan kunniajäseneksi. Kunniamerkkiä voi VYY:n sääntöjen mukaan hakea ansio- ja kunniamerkkityöryhmä tai edustajistoryhmä.
Hyvä opettaja/Kunniamaininta
Vaasan yliopiston ylioppilaskunta (VYY) jakaa vuosittain huomionosoitukset ansioituneille opettajille. Hyvä opettaja ja Kunniamaininta -huomionosoitusten saajat ovat osoittaneet innostavaa asennetta opetustyöhönsä ja mikä tärkeintä, ovat aidosti kiinnostuneita opiskelijoiden oppimisesta. Palkinnonsaajat päättää ylioppilaskunnan hallitus. Palkinnot jaetaan Vaasan yliopiston vuosipäivän juhlassa.