Hakukuulutus Hallinnon opiskelijaedustajaksi kaudelle 2026–2027

Hallinnon opiskelijaedustajalla (lyhyemmin HallOpEd) on merkittävä rooli päätettäessä opiskelijoita koskevista asioista. Heidän tehtävänsä on edustaa opiskelijoiden näkökulmia päätöksenteossa ottaen kuitenkin huomioon yliopiston opetuksen ja tutkimuksen kokonaisetu. Tehtäviin kuuluu päätöksenteon lisäksi valmistautuminen ja keskustelun herättäminen ylioppilaskunnan, ainejärjestöjen sekä opiskelijoiden keskuudessa sekä raportointia ja yhteydenpito päätöksenteon jälkeen edellä mainittuihin tahoihin.

Hallopedit edustavat koko ylioppilaskuntaa ja kaikkia opiskelijoita ja tekevät merkittävää vaikuttamistyötä opiskelijoille tärkeissä asioissa. Päätökset, joita yliopiston hallintoelimissä tehdään, koskettavat konkreettisesti opiskelijoita.

Haemme tässä haussa opiskelijaedustajia seuraavasti:

Vaasan yliopiston hallitus: 1 jäsen

Vaasan yliopiston ylioppilaskunta etsii opiskelijaedustajaa VAASAN YLIOPISTON HALLITUKSEEN toimikaudelle 1.1.2026-31.12.2027. Haemme hallitukseen 1 varsinaista jäsentä.

Yliopiston hallitus on Vaasan yliopiston lakisääteinen toimielin sekä ylin päätöksentekoelin. Yliopiston hallituksessa on aina henkilökunnan ja opiskelijoiden edustaja sekä yliopistokollegion päättämät muut ulkopuoliset edustajat. 

Yliopiston hallituksen tehtävänä on mm.

• Päättää yliopiston toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista, strategiasta ja ohjauksen periaatteista
• Päättää yliopiston toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviosta 
• Hyväksyä yliopiston toiminnan kannalta merkittävät tai periaatteelliset sopimukset ja antaa lausunnot yliopistoa koskevissa periaatteellisesti tärkeissä asioissa
• Hyväksyä opetusministeriön kanssa tehtävän tulossopimuksen yliopiston puolesta
• Valita rehtori tai rehtorit ja päättää heidän työnjaostaan sekä erottaa rehtori, jos siihen on tehtävän luonne huomioon ottaen hyväksyttävä ja perusteltu syy
• Hyväksyä johtosäännöt ja muut vastaavat yleistä järjestäytymistä koskevat määräykset sekä päättää yliopiston toimintarakenteesta
• Tehdä opetusministeriölle ehdotus yliopiston koulutusvastuun muuttamisesta
• Päättää yliopistoon valittavien opiskelijoiden määrästä

Yliopistokollegio: 5 jäsentä ja 5 varajäsentä

Vaasan yliopiston ylioppilaskunta etsii opiskelijaedustajia VAASAN YLIOPISTON YLIOPISTOKOLLEGIOON  toimikaudelle 1.1.2026-31.12.2027. Haemme kollegioon viittä varsinaista jäsentä ja viittä varajäsentä.

Yliopiston yliopistokollegio on Vaasan yliopiston lakisääteinen toimielin, jonka kokoonpano muodostuu tasaisesti professorien, muun henkilökunnan ja opiskelijoiden edustajista. Yliopistokollegio päättää mm. seuraavista asioista:

• Yliopiston hallituksen kokoonpanosta ja suuruudesta
• Vahvistaa yliopiston tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen
• Myöntää vastuuvapauden yliopiston rehtorille ja yliopiston hallitukselle

Koulutusneuvosto: 3 jäsentä ja 3 varajäsentä

Vaasan yliopiston ylioppilaskunta etsii opiskelijaedustajia VAASAN YLIOPISTON KOULUTUSNEUVOSTOON toimikaudelle 1.1.2026-31.12.2027. Haemme koulutusneuvostoon kolmea jäsentä ja kolmea varajäsentä.

Yliopiston koulutusneuvosto on johtosäännössä määrätty yliopiston toimielin, joka toimii koulutuksen laadusta vastaavana hallintoelimenä. Koulutusneuvoston tehtävänä on muun muassa päättää 

• Päättää opiskelijoiden valinnan perusteista
• Seurata opiskelijavalintojen ja opiskelutavoitteiden toteutumista
• Valvoa opinnäytetöiden arvostelua ja päättää yliopiston koulutusohjelmien tutkintovaatimuksista
• Hyväksyä koulutusohjelmien rakenteet.
• Käsitellä opiskelijoiden oikeusturvaan liittyviä kysymyksiä ja antaa niistä lausuntoja
• Käsitellä opintoihin tai opiskelijan oikeusturvaan liittyviä oikaisuvaatimuksia

Tutkimusneuvosto: 1 jäsentä 

Vaasan yliopiston ylioppilaskunta etsii opiskelijaedustajia VAASAN YLIOPISTON TUTKIMUSNEUVOSTOON toimikaudelle 1.1.2026-31.12.2027. Haemme tutkimusneuvostoon 1 varsinaista jäsentä.

Yliopiston tutkimusneuvosto on johtosäännössä määrätty yliopiston toimielin, jonka tehtävänä on muun muassa vastata yliopiston tutkimuksen kehittämisestä ja laadunvalvonnasta, vastata yliopiston innovaatiotoiminnan kehittämisestä ja kehittää yliopiston tutkimusetiikan ja avoimen tieteen käytäntöjä. Tutkimusneuvosto käsittelee mm. 

• Avoimen tutkimuksen periaatteiden toteutumista
• Tutkimuksen arviointiin liittyviä kysymyksiä
• Tutkijoiden ja tenure track -ohjelmien valintaperiaatteisiin liittyviä kysymyksiä
• Yliopiston tutkimustoimintaan yleisesti liittyviä kysymyksiä

Kielikeskuksen johtoryhmä: 2 jäsentä ja 2 varajäsentä

Vaasan yliopiston ylioppilaskunta etsii opiskelijaedustajia VAASAN YLIOPISTON KIELIKESKUKSEN JOHTORYHMÄÄN toimikaudelle 1.1.2026-31.12.2027. Haemme johtoryhmään 2 varsinaista jäsentä ja 2 henkilökohtaista varajäsentä. 

Vaasan yliopiston kielikeskus on erikoistunut monipuoliseen kielten ja viestinnän opetukseen. Kielikeskus toimii erillislaitoksena ja sen tehtävänä on tarjota yliopiston kaikkien koulutusalojen opiskelijoille tutkintosääntöjen ja työelämän edellyttämät kieli- ja viestintäopinnot. Kielikeskuksella on yliopiston alojen, kieltenopettajien ja opiskelijoiden edustajista koostuva johtoryhmä. Johtoryhmän puheenjohtajana toimii vararehtori. Akateemisten yksiköiden edustajat ovat koulutusohjelmavastaavat ja kieltenopettajat edustavat eri kieliä. Kielikeskuksen johtoryhmän tehtäviä ovat mm. 

• Käsitellä kieli- ja viestintäopintojen opetussuunnitelmia
• Edistää kieli- ja viestintäopintojen kehittämistä yhteistyössä akateemisten yksiköiden kanssa
• Käsitellä toimintasuunnitelma ja siihen sisältyvä henkilöstösuunnitelma ja talousarvio
• Tehdä esityksiä ja antaa lausuntoja käytännön kielitaidon, viestinnän taitojen sekä kulttuurin tuntemuksen opetuksen kehittämisestä yliopistossa

Akateemisten yksiköiden johtoryhmät: 3 jäsentä ja 3 varajäsentä / johtoryhmä

Vaasan yliopiston ylioppilaskunta etsii opiskelijaedustajia VAASAN YLIOPISTON AKATEEMISTEN YKSIKÖIDEN JOHTORYHMIIN toimikaudelle 1.1.2026-31.12.2027. 

Haemme 

• Johtamisen akateemisen yksikön johtoryhmään kolmea jäsentä ja kolmea varajäsentä
• Tekniikan ja innovaatiojohtamisen akateemisen yksikön johtoryhmään kolmea jäsentä ja kolmea varajäsentä
• Laskentatoimen ja rahoituksen akateemisen yksikön johtoryhmään kolmea jäsentä ja kolmea varajäsentä
• Markkinoinnin ja viestinnän akateemisten yksikön johtoryhmään kolmea jäsentä ja kolmea varajäsentä

Vaasan yliopiston akateemiset johtoryhmät ovat akateemisten yksiköittensä asioista päättävä monijäseninen toimielin. Akateemisen yksikön johtoryhmässä on opetushenkilöstön, opiskelijoiden sekä muun henkilöstön edustajat. Johtoryhmän jäsenenä pääset vaikuttamaan akateemisen yksikön toimintaan ja tuot opiskelijoiden ääntä kuulluksi. 

Kussakin akateemisessa yksikössä on oma johtoryhmänsä ja niiden tehtäviä ovat Vaasan yliopiston johtosäännön mukaan muun muassa:

• Seurata akateemisen yksikön toiminnan laatua ja tehdä aloitteita toiminnan kehittämiseksi;
• Käsitellä ja lausua harkintansa mukaan akateemisen yksikön toimintasuunnitelmasta, talousarviosta ja henkilöstösuunnitelmasta;
• Käsitellä ja lausua harkintansa mukaan akateemisen yksikön vastuulla olevien koulutusohjelmien opiskelijoiden valinnan perusteista ja akateemiseen yksikköön otettavien opiskelijoiden määrästä;
• Käsitellä ja lausua harkintansa mukaan akateemisen yksikön vastuulla olevien koulutusohjelmien rakenteista ja opetussuunnitelmista;

Akateemisen johtoryhmän opiskelijaedustajia valittaessa hakukelpoisia ovat vain opiskelijat, joilla on kyseisessä akateemisessa yksikössä tutkinnonsuoritusoikeus.

Vaasan opiskelija-asuntosäätiö (VOAS): 1 jäsen

Vaasan yliopiston ylioppilaskunta etsii opiskelijaedustajaa VAASAN OPISKELIJA-ASUNTOSÄÄTIÖN HALLITUKSEEN toimikaudelle 1.1.2026-31.12.2027. Haemme hallitukseen 1 varsinaista jäsentä. Vaasan yliopiston ylioppilaskunnan opiskelijaedustaja toimii säätiön hallituksen puheenjohtajana.

Vaasan opiskelija-asuntosäätiö on yleishyödyllinen säätiö, joka hankkii tarkoituksenmukaisia, hintatasoltaan kohtuullisia opiskelija-asuntoja ja vuokraa näitä Vaasan alueella toimivien oppilaitosten opiskelijoille. Opiskelija-asuntosäätiön hallituksen tehtävänä on mm. 

• Huolehtia säätiön toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä
• Huolehtia säätiön varojen sijoittamisesta varmalla ja tuloa tuottavalla tavalla
• Päättää kiinteän omaisuuden ostamisesta, myymisestä ja kiinnittämisestä
• Laatia toimintakertomus, tilinpäätös, toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä toimituttaa tilintarkastus

Mitä opiskelijaedustajalta odotetaan? 

Opiskelijaedustajan kelpoisuusvaatimukset täyttää ylioppilaskunnan jäsen, joka on ilmoittautunut läsnäolevaksi yliopiston opiskelijaksi 

Hakijan eduksi luetaan tuntemus yliopistosta, aikaisempi kokemus hallinnon opiskelijaedustajana toimimisesta ja muusta yliopistolla vaikuttamisesta sekä järjestöaktiivisuus erityisesti opiskelijajärjestötoiminnassa. Hakemuksessa toivotaan osoitettavan motivoituneisuutta ja sitoutumista opiskelijaedustajan tehtävään. Opiskelijaedustajien valinnat käsittelee ylioppilaskunnan opiskelijaedustajien valintatyöryhmä, ja päätökset opiskelijaedustajien valinnasta tekee ylioppilaskunnan edustajisto.

Opiskelijaedustajilta edellytetään oma-aloitteisuutta ja tiivistä yhteydenpitoa ylioppilaskuntaan. 

Mitä hyödyn opiskelijaedustajana toimimisesta?

Opiskelijaedustajana toimiminen tuottaa sinulle ainakin seuraavia hyötyjä:

• Opintopisteitä luottamustoimessa toimimisesta (1-10 op) 
• Ymmärrystä yliopiston toiminnasta, yhteiskunnallisesta roolista, sekä toimintatavoista
• Verkostojen luominen akateemisessa yhteisössä

Miten haen opiskelijaedustajaksi? 

Hakemukset hallinnon opiskelijaedustajaksi tulee toimittaa tämän lomakkeen kautta 30.9.2025 mennessä. Voit myös hakea samalla hakemuksella useampaan toimielimeen. Hakuajan jälkeen hakijoita voidaan pyytää täydentämään hakemustaan ja/tai saapumaan haastatteluun. Mahdollinen haastatteluaika sovitaan hakijan kanssa erikseen hakuajan päätyttyä. 

Lisätietoja:

Elli Uusi-Kokko
Vaikuttamisen asiantuntija 
044 324 8961
eva@vyy.fi
tg: VyyEdunvalvonta

Suomen ylioppilaskuntien liitto ry (SYL) on opiskelijajärjestö, joka edustaa noin 140 000 perus- ja jatkotutkinto-opiskelijaa. SYLin pääasiallinen työskentelykieli on suomi, mutta hallituslaisilta ei vaadita täydellistä suomen kielen osaamista. Suomen ymmärtäminen on kuitenkin eduksi tehtävässä.

SYLin hallitus vuodelle 2026 valitaan liittokokouksessa 14.–15.11.2025. Hallituksessa on kuluvana vuonna toiminut 6 jäsentä ja puheenjohtaja. Ylioppilaskuntien valitsemat liittokokousedustajat eli delegaatit äänestävät hallituksesta liittokokouksessa. 

Hallitustyöskentely on kokopäiväistä ja vaatii pääkaupunkiseudulla asumista. Hallituksen jäsenelle maksetaan kuukausittainen palkkio. 

Alla lueteltuna sinulle tärkeimpiä päivämääriä, mikäli olet kiinnostunut hakemaan tai sinut valitaan ehdokkaaksi SYLin hallitukseen.

• VYY:n edustajiston kokous 9.9. klo 16.15.
• ​Hakemisesta kiinnostuneiden lyhyt esittäytyminen SYLin syysseminaarissa 18.–19.9.
• Ehdokkaiden esittely ja hallituksen valinta liittokokouksessa 14.-15.11.

Tarkemmat tiedot esittäytymisistä ja paneelista toimitetaan myöhemmin syksyllä.

Mikäli kiinnostuit hakemaan SYLin hallitukseen VYY:n ehdokkaana, voit ilmaista kiinnostuksesi lähettämällä vapaamuotoisen hakemuksen osoitteeseen kirjaamo@vyy.fi tai ilmaisemalla kiinnostuksesi edustajiston syksyn ensimmäisessä kokouksessa. Kokouksessa edaattorit voivat halutessaan haastatella ehdokkaita.

Lisätietoa hakuprosessista ja SYLin hallituksessa toimimisesta voit kysyä VYY:n pääsihteeriltä Lauri Tuohiniemeltä (paasihteeri@vyy.fi). SYL:n toimintaan voit tutustua myös liiton verkkosivuilta.

Opiskelijoiden Liikuntaliitto ry (OLL) on vuonna 1924 perustettu valtakunnallinen opiskelija- ja korkeakoululiikunnan edunvalvonta- ja palvelujärjestö. 

OLL:n hallitus vuodelle 2026 valitaan liittokokouksessa 5.–6.11.2025. Hallituksessa toimii tänä vuonna puheenjohtajan lisäksi kaksi varapuheenjohtajaa ja yksi hallituksen jäsen.

Mikäli olet kiinnostunut hakemaan VYY:n ehdokkaaksi OLL:n hallitukseen, voit ilmaista kiinnostuksesi lähettämällä vapaamuotoisen hakemuksen osoitteeseen kirjaamo@vyy.fi tai ilmaisemalla kiinnostuksesi edustajiston syksyn ensimmäisessä kokouksessa 9.9. klo 16.15 alkaen. Kokouksessa edaattorit voivat halutessaan haastatella ehdokkaita.

Lisätietoa hakuprosessista ja OLL:n hallituksessa toimimisesta voit kysyä VYY:n pääsihteeriltä Lauri Tuohiniemeltä (paasihteeri@vyy.fi). 

Voit tutustua OLL:n hallituksessa toimimiseen liiton verkkosivuilla.