Yhteisösektorin 2025 paketissa

Katarina Roivainen, varapuheenjohtaja ja yrityssuhteet, tutorointi

Hallitusvuoteni on ollut tapahtumantäyteinen, ja olen päässyt kokemaan ja oppimaan paljon uutta.

Yrityssuhdevastaavan pestin kiireisin aika on vuoden alussa ja lopussa, kun uusin sopimuksia. Olen päässyt tapaamaan yhteistyökumppaneita, neuvottelemaan ja tekemään uusia sopimuksia. Aluksi oli jännittävää edustaa ja neuvotella, mutta siihen tottui nopeasti. 

Keskellä vuotta keskityin enemmän pestin kehittämiseen ja uusien yhteistöiden ideoimiseen. Ensi vuonna yrityssuhteita on tarkoitus kehittää huomattavasti lisää, joten olen käyttänyt loppusyksystä paljon aikaa ensi vuoden valmisteluun.

Tutorprojektin osalta hommaa on riittänyt koko vuodeksi. Vaikka tutorprojekti itsessään on syksyllä, alkavat valmistelut jo aikaisin tammikuussa, kun tutorkoordinaattorit valitaan. Keväällä tutorkouluttajat ja tutorit koulutettiin ja syksyn valmistelu oli kovassa vauhdissa. 

Syksyllä koittikin sitten paras osuus, eli pääsimme toivottamaan fuksit tervetulleiksi Vaasaan. Tänä vuonna Vaasan yliopistoon tuli ennätysmäärä uusia opiskelijoita, joten luonnollisesti myös tutorprojekti laajeni. Meidän huiput tutorkoordinaattorit ja -kouluttajat suoriutuivat erinomaisesti ja tutorprojekti onnistui mainiosti.

Varapuheenjohtajana vuosi on opettanut minulle paljon johtajuudesta. Yhteisösektorin johtajana olen päässyt osaksi niin tapahtumia, järjestöjä, jäsenpalveluita, viestintää ja kansainvälisyyttä. Vaikka VYY:n hallituksessa jokaisella on omat pestit ja vastuualueet, toimimme silti tiiviissä yhteistyössä. Tiimityöllä tulee parasta tulosta!

Aleksi Rönkä, tapahtumat

Vuosi on mennyt vauhdilla, ja olen päässyt toteuttamaan erilaisia perinteikkäitä VYY:n tapahtumia. Parhaina mieleen ovat jääneet vappuaaton Wappupiknik ja Topeliuksen lakitus, koska ne olivat VYY:n wapun tärkeimmät tapahtumat. Niiden järjestämiseen tarvittiin lupahakemuksia ja yhteydenottoja eri paikkoihin. Järjestäminen ei ollut helpoimmasta päästä ja päivä oli kiireinen. Opin paljon yleisötilaisuuksien järjestämisestä ja isojen tapahtumakokonaisuuksien organisoinnista.

Syksy tuntui paljon helpommalta. Olimmehan kaikki tehneet hallitushommia jo puoli vuotta ja kokoontuneet hallitusmökille käymään läpi syksyä ja rentoutumaan ennen syksyn alkua. Työskentelyni oli kehittynyt selkeästi alkuvuoteen verrattuna. Oma toimintani ja ajankäyttöni oli tehokkaampaa. 

Järjestimme vuoden aikana tapahtuman joka kuukausi, joten jokaisen tapahtuman jälkeen sain aloittaa yhden tai jopa useamman tapahtuman suunnittelun. Valmistautuminen, suunnittelu ja yhteistyö ovat pestin tärkeimpiä asioita.

Hallituksessa ollessa ei kerennyt tulla tylsää. Kaiken paikallisen toiminnan lisäksi reissasimme ympäri Suomea SYL:in seminaareihin Tampereelle ja Lahteen sekä liittokokoukseen Otaniemeen, periferiaylioppilaskuntien tapaamiseen Rovaniemelle ja muiden ylioppilaskuntien vuosijuhliin. Kaikkea tätä muistelen suurella lämmöllä!

Juuso Tynjälä, kansainvälisyys

Kansainvälisyysvastaava kuuluu VYY:n hallituksessa sekä yhteisö- että edunvalvontasektoriin. Pääset lukemaan Juuson vuoden kuulumiset edunvalvontasektorin blogitekstistä!

Joni Virtanen, järjestöt ja jäsenpalvelut

Vuoden kulku on ollut melko lailla odotusten mukainen. Olen päässyt vaikuttamaan itselleni tärkeisiin yhteisiin asioihin. Järjestö- ja jäsenpalveluvastaavan pestissä on tänä vuonna ollut paljon liikkumavaraa ja tilaa omille kiinnostuksille. 

Vuoden aikana olen päässyt mukaan erilaisiin hankintaprosesseihin, kuten pakettiauton ja kahvikoneen hankintaan. Nämä ovat tarjonneet oivat mahdollisuudet Tuta-DI-opiskelijalle tyydyttää Excelin käytön himoja. Toisaalta erilaisten avustusten käsittely ja niiden esittäminen muulle hallitukselle on tehnyt samoin.

Konkretia ja oman työni jäljen näkeminen ovat olleet pestin parhaita puolia. Myönnetyt projektiavustukset ovat ihan oikeasti mahdollistaneet uutta toimintaa yhteisöön, ja edustajistolle esitetty pakettiauto ihan oikeasti seisoo tuossa parkkipaikalla. Jäsenistölle ja järjestöille tehdyllä työllä on vaikutusta.

Lopuksi anna neuvo vuoden takaiselle itsellesi.

Kata: Lähde rohkeasti kaikkeen mukaan. Älä turhaan jännitä tai murehdi!

Aleksi: Antaisin itselleni neuvoksi tehdä rohkeammin enemmän itsenäisiä päätöksiä. Käy kaikilla ulkopaikkakuntien vujuilla! Lisäksi, että viestisin paremmin mitä kaikkea olen tehnyt ja mitkä asiat tuntuvat vaikealle tehdä sillä hetkellä ja pyytäisin siten apua ja neuvoa enemmän. Vaikka olen vastuussa VYY:n tapahtumista, yksin ei tarvitse murehtia.

Joni: Järjestöjen ja VYY:n väliseen suhteeseen tulee panostaa, sillä meillä on samoja tavoitteita.