Vaasan yliopiston ylioppilaskunta hakee viestinnän asiantuntijan sijaista

Kyseessä on opintovapaan sijaisuus, joka kestää huhtikuun loppuun saakka.

Vaasan yliopiston ylioppilaskunta (VYY) on Vaasan yliopiston opiskelijoiden edunvalvonta- ja palveluorganisaatio, joka tarjoaa sinulle energisen ja dynaamisen, sekä ainutlaatuisen työympäristön.

Tehtäviisi kuuluu mm. VYY:n viestinnän kokonaisuuden koordinointi, somesisällön suunnittelu ja tuottaminen, verkkosivujen päivittäminen ja uutiskirjeiden lähettäminen. Kevään aikana suurimmat projektit ovat kunta- ja aluevaalikampanja sekä VYY:n Wappuputkintoon liittyvä viestintä, Näin ollen tehtävässä korostuvat tapahtumamarkkinointiin sekä tiedon jäsentelyyn liittyvät taidot. Projektit sisältävät mm. some- ja painomateriaalien tuottamista sekä yhteistyötä opiskelijajärjestöjen kanssa.  Teet yhteistyötä ylioppilaskunnan hallituksen ja muiden työntekijöiden kanssa viestinnän osalta. Lisäksi  osallistut ylioppilaskunnan asiakaspalveluun yhdessä muun henkilökunnan kanssa. Tehtävässä vaaditaan seuraavia taitoja:

• graafisen suunnittelun alkeet
• Adoben ohjelmistot (InDesign, Photoshop, Lightroom, jne.) ja Canva
• yleisimpien somekanavien hallinta ja sisällöntuotanto kuva- ja videomuodossa.
• sujuva suullinen ja kirjallinen kielitaito suomeksi ja englanniksi
• huolellisuus ja kyky hallita laajoja kokonaisuuksia
• yhteistyötaidot

Voit olla esimerkiksi viestintätieteiden tai muun viestintään soveltuvan korkeakoulututkinnon opiskelija. Toivomme, että sinulla on jo jonkin verran aiempaa kokemusta viestinnän tehtävistä, erityisesti sosiaalisen median sisällöntuotannon ja tapahtumamarkkinoinnin parista. Ymmärrys ylioppilaskunnan toiminnasta auttaa tehtävässä. 

Ahkeran työnteon vastapainoksi tarjoamme varmasti rennon ja nauravaisen työyhteisön, jossa saa pitää myös hauskaa! Olemme joustava työnantaja, jossa myös etäpäivien pitäminen on mahdollista. 

Viestintäasiantuntijan kokoaikainen työaika on 37,5 tuntia viikossa. Myös tätä lyhyemmästä työajasta on mahdollista sopia, jos se soveltuu elämäntilanteeseesi paremmin.  Työ saattaa sisältää matkustelua sekä ilta- ja viikonlopputöitä. Tehtävässä noudatetaan 2 viikon koeaikaa. Sijaisuus alkaa viikolla 5. Työpaikkasi sijaitsee Vaasan yliopiston ylioppilaskunnan toimistotiloissa Vaasan yliopiston kampusalueella.

Viestinnän asiantuntijan peruspalkka 100% työajalla on työsuhteen alussa 2217,84 euroa kuukaudessa.  Peruspalkan päälle tulevat lisät sekä muut työehdot määräytyvät ylioppilaskuntien työehtosopimuksen mukaisesti. Tehtävä kuuluu ylioppilaskuntien työehtosopimuksen palkkaluokkaan III. Tarjoamme palkan lisäksi lounasedun, sekä hyvintointirahan e-passin kautta.
  
Toimita vapaamuotoinen hakemuksesi ja ansioluettelosi perjantaihin 24.1.2025 klo 14 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo@vyy.fi tai postitse osoitteeseen:
Vaasan yliopiston ylioppilaskunta / pääsihteeri, PL 700 65101 VAASA

Haastattelemme hakijoita jo hakuaikana. Päätöksen valinnasta tekee ylioppilaskunnan hallitus.

Lisätietoja

Lauri Tuohiniemi
pääsihteeri
paasihteeri@vyy.fi
044 324 8964

Vaasan yliopiston ylioppilaskunta hakee tutorkoordinaattoria 

Haemme tutorkoordinaattoria vastaamaan suomenkielisten tutkinto-ohjelmien tutoroinnin osuudesta. Tehtävä on osa-aikainen ja määräaikainen.

Haluatko merkityksellisen työtehtävän osana opintojensa aloittavien arkea? Palatko halusta päästä kehittämään opiskelijoiden yhteisöllisyyttä tuutoroinnin ja vertaistuen kautta? Ovatko omat tutorajat jääneet mieleesi ja haluat päästä antamaan oman panoksesi tutorprojektin toteuttamiseen?

Tutorprojektin tavoitteena on tarjota uusilleopiskelijoille mahdollisimman sujuva siirtymä yliopistoyhteisön jäseniksi ja luoda opiskelijoiden hyvinvointia edistäviä sosiaalisia suhteita. Tutorkoordinaattori suunnittelee ja toteuttaa tutoroinnin projektikokonaisuutta yhdessä kv-tutorkoordinaattorin kanssa. Lisäksi koordinaattori toimii yhteistyössä ylioppilaskunnan muiden asiantuntijoiden, ylioppilaskunnan hallituksen sekä Vaasan yliopiston kanssa.

Tutorkoordinaattorin tehtävänä on

• vastata ensisijaisesti suomenkielisten tutkinto-ohjelmien tutoroinnin osuudesta
• tutorkouluttaja- ja tutorhaun järjestäminen
• tutorkoulutusten kokonaisuuden suunnittelu ja koordinointi
• uusien opiskelijoiden vastaanoton organisointi
• fuksiviikkojen vapaa-ajan ohjelman järjestäminen yhdessä tutoreiden kanssa
• tutorprojektin viestinnästä vastaaminen

Etsimällämme tutorkoordinaattorilla on

• oma-aloitteisuutta, organisointikykyä sekä hyvät vuorovaikutustaidot
• korkeakouluopintoja, yliopistoyhteisön ja ylioppilaskunnan toiminnan tuntemusta
• suomen ja englannin kielen niin suullista kuin kirjallista taitoa

Eduksi katsomme kokemuksen tutoroinnista ja vertaisohjauksesta korkeakoulussa, ymmärryksen ohjaustoiminnan merkityksestä sekä valmiuden koulutussisältöjen tuotantoon sekä kokemuksen opiskelijajärjestön ja korkeakoulun yhteistyöstä ja toiminnan kehittämisestä.

Toivomme, että pystyt aloittamaan työssäsi mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 1. maaliskuuta 2025. Toimi on osa-aikainen ja määräaikainen projektityöntekijän toimi. Viikoittainen työaika on noin 18 tuntia. 

Työaika jakautuu kevään suunnittelu- ja koulutusjaksolle sekä syksyn toteutusjaksolle, yhteensä noin 6 kuukaudelle. Tutorkoordinaattorin palkkauksessa noudatetaan Ylioppilaskuntien työehtosopimuksen palkkaryhmää III työajan suhteessa. Työsuhteen alussa tehtävän peruspalkka on 1021,68 euroa kuukaudessa. Palkan päälle tulevat mahdolliset lisät määräytyvät ylioppilaskuntien työehtosopimuksen mukaan.

Työajan jakautumisesta ja määräaikaisuuden kestosta sovitaan tarkemmin työsopimuksessa.

Toimita hakemuksesi ja ansioluettelosi otsikolla “tutorkoordinaattori”  viimeistään 26.1.2025 sähköisesti osoitteeseen kirjaamo@vyy.fi.

Hakemuksia käsitellään anonymisoituna ja päätöksen valinnasta tekee ylioppilaskunnan hallitus.

Lisätietoja

Lauri Tuohiniemi
pääsihteeri
paasihteeri@vyy.fi
044 324 8964

Vaasan yliopiston ylioppilaskunta hakee osa-aikaista kv-tutorkoordinaattoria määräaikaiseen työsuhteeseen 

Haemme tutorkoordinaattoria vastaamaan kansainvälisten tutkinto-ohjelmien ja vaihto-opiskelijoiden tutoroinnin osuudesta. Tehtävä on osa-aikainen ja määräaikainen.

Haluatko merkityksellisen työtehtävän osana opintojensa aloittavien arkea? Palatko halusta päästä kehittämään opiskelijoiden yhteisöllisyyttä tuutoroinnin ja vertaistuen kautta? Ovatko omat tutorajat jääneet mieleesi ja haluat päästä antamaan oman panoksesi tutorprojektin toteuttamiseen ja kv-tutoroinnin vakiinnuttamiseen? 
Tutorprojektin tavoitteena on tarjota uusille opiskelijoille mahdollisimman sujuva siirtymä yliopistoyhteisön jäseniksi ja luoda opiskelijoiden hyvinvointia edistäviä sosiaalisia suhteita. Kv-tutorkoordinaattori suunnittelee ja toteuttaa tutoroinnin projektikokonaisuutta yhdessä tutorkoordinaattorin kanssa. 

KV-tutorkoordinaattorina työsuhteesi jatkuu myös syksyn jälkeen aina seuraavan vuoden tammikuun loppuun saakka, sillä pääset valmistelemaan myös tammikuussa aloittavien kansainvälisten opiskelijoiden tuutorointiin liittyviä käytännön asioita
Lisäksi koordinaattori toimii yhteistyössä ylioppilaskunnan muiden asiantuntijoiden, ylioppilaskunnan hallituksen sekä Vaasan yliopiston kanssa. 
Tutorkoordinaattorin tehtävänä on 

• vastata ensisijaisesti kansainvälisten opiskelijoiden tutoroinnin osuudesta 
• tutorkouluttaja- ja tutorhaun järjestäminen 
• tutorkoulutusten kokonaisuuden suunnittelu ja koordinointi 
• Uusien opiskelijoiden vastaanoton organisointi 
• Fuksiviikkojen vapaa-ajan ohjelman järjestäminen yhdessä tutoreiden kanssa 
• Tutorprojektin viestinnästä vastaaminen 

Etsimällämme tutorkoordinaattorilla on 

• oma-aloitteisuutta, organisointikykyä sekä hyvät vuorovaikutustaidot 
• Korkeakouluopintoja, yliopistoyhteisön ja ylioppilaskunnan toiminnan tuntemusta
• suomen ja englannin kielen niin suullista kuin kirjallista taitoa 

Eduksi katsomme kokemuksen tutoroinnista ja vertaisohjauksesta korkeakoulussa, kokemuksen kansainvälisessä yhteisössä toimimisesta, ymmärryksen ohjaustoiminnan merkityksestä ja valmiuden koulutussisältöjen tuotantoon sekä kokemuksen opiskelijajärjestön ja korkeakoulun yhteistyöstä ja toiminnan kehittämisestä. 

Toivomme, että pystyt aloittamaan työssäsi mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 1. maaliskuuta 2025. Toimi on osa-aikainen ja määräaikainen projektityöntekijän toimi. Viikoittainen työaika on noin 18 tuntia. Työaika jakautuu kevään suunnittelu- ja koulutusjaksolle sekä syksyn suunnittelu- ja toteutusjaksolle , yhteensä noin 9 kuukaudelle. Tutorkoordinaattorin palkkauksessa noudatetaan Ylioppilaskuntien työehtosopimuksen palkkaryhmää III työajan suhteessa. Työsuhteen alussa tehtävän peruspalkka on 1021,68 euroa kuukaudessa. Palkan päälle tulevat mahdolliset lisät määräytyvät ylioppilaskuntien työehtosopimuksen mukaan.

Työajan jakautumisesta ja määräaikaisuuden kestosta sovitaan tarkemmin työsopimuksessa. 

Toimita hakemuksesi ja ansioluettelosi otsikolla “kv-tutorkoordinaattori” viimeistään 26.1.2025 sähköisesti osoitteeseen kirjaamo@vyy.fi.

Hakemuksia käsitellään anonymisoituna. Päätöksen valinnasta tekee ylioppilaskunnan hallitus. 

Lisätietoja

Lauri Tuohiniemi
pääsihteeri
paasihteeri@vyy.fi
044 324 8964 

VYY hakee vuosittain projektityöntekijöitä toteuttamaan erilaisia opiskelijatapahtumia. Projektityöntekijänä saat arvokasta tapahtumajärjestämiskokemusta sekä uusia kontakteja.

Contact-rekrymessut

Suurin poikkitieteellinen rekrytointitapahtuma Pohjanmaalla, joka kokoaa Suomen parhaimmat työnantajat ja potentiaalisimmat työntekijät Vaasan yliopistolle. Messut ovat tarkoitettu jokaiselle Vaasan korkeakouluopiskelijalle.

Boom City appro

Opiskelijatapahtuma Vaasassa, jossa suoritat juomatutkintoja keräämällä appropassiisi suoritusmerkintöjä virallisissa approbaareissa.  

Tutorprojekti

Vaasan yliopiston uusien opiskelijoiden tutorointiprojektista on jo vuosien ajan vastannut VYY. VYY valitsee vuosittain tutorkoordinaattorin osa-aikaiseen työsuhteeseen ja koordinaattori järjestää hakuprosessiin tutorkouluttajien ja tutoreiden paikkoihin. Tutoroinnin tarkoituksena on tutustuttaa uudet opiskelijat akateemiseen maailmaan ja opiskelijuuteen kampuksella ja Vaasassa mahdollisimman saumattomasti. Tutorointi on vastuullinen tehtävä, mutta projektin aikana pääsee oppimaan paljon uutta ja saa takuuvarmasti uusia ystäviä.

Vuosijuhlat

ovat arvokas akateeminen pöytäjuhla. VYY jakaa vuosijuhlassaan perinnekaaren mukaisia huomionosoituksia ylioppilaskunnan toiminnassa ansioituneille henkilöille. Alla video Vaasan yliopiston bloggaajan VYY50-vuosijuhlapäivästä

Seuraavat edustajistovaalit järjestetään vuoden 2025 syksyllä. Vaaleilla on vaalivuonna on oma alasivunsa. Vaaleissa valitaan ylioppilaskunnan edustajiston 30 jäsentä ja heille varahenkilöt 1.1.2026 alkavalle kaksivuotiskaudelle.

FAQ – mikä on edustajisto?

Mikä on edustajisto?

Edustajisto, tai tuttujen kesken edari, on tavallisista Vaasan yliopiston opiskelijoista koostuva ryhmä, joka päättää tärkeimmistä ylioppilaskuntaa ja siten jokaista jäsentä koskevista asioista. VYY:n edarissa on 30 jäsentä. Edari valitaan vaaleilla kahden vuoden välein, vaaleissa jokainen VYY:n jäsen voi asettua ehdolle ja äänestää. Jäsenillä on myös oikeus tulla seuraamaan edarin kokouksia. Kokouksia pidetään noin kerran kuukaudessa syyskuusta toukokuuhun. Jokaisella ylioppilaskunnalla on oma edustajisto.

Mihin asioihin pystyt edarissa vaikuttamaan?

Edari päättää monista eri asioista, esimerkkeinä mainittakoon jäsenmaksun suuruus, ylioppilaskunnan säännöt, toimintasuunnitelma, talousarvio ja hallituksen ja pääsihteerin valinta. Vuosittain päätettävä toimintasuunnitelma ohjaa hallituksen ja henkilökunnan toimintaa, eli sitä mihin asioihin ylioppilaskunnan tulisi vaikuttaa ja käyttää resursseja.

Kuka voi lähteä ehdolle?

Ihan kaikki! Jos siis olet läsnäoleva opiskelija Vaasan yliopistossa ja maksanut jäsenmaksun. Voit joko perustaa oman vaaliliiton, liittyä osaksi jotain vaaliliittoa tai asettua ehdolle listojen ulkopuolelta. Valinta on sinun.

Miten voin lähteä ehdolle ja miten vaaliasiakirjat täytetään?

Asettuaksesi ehdolle sinun tulee täyttää ehdokasilmoitus. Kaikkia vaaliasiakirjoja saa ylioppilaskunnan palvelutoimistolta. Mikäli sinulla on kysyttävää ehdokasilmoituksen tai muiden dokumenttien täyttämisestä, pyydä apua vaaliliton vaaliasiamieheltä tai ylioppilaskunnan henkilökunnalta. Ylipäätään mikäli sinulla on kysymyksiä liittyen edustajistovaaleihin, voit tulla käymään palvelutoimistolla tai lähettää sähköpostia henkilökunnalle.

Mikä on edariryhmä?

Edarissa on 30 jäsentä. Suurin osa jäsenistä kuuluu johonkin ryhmään. Usein ryhmiä muodostavat ihmiset, joita yhdistää jokin asia, kuten opiskeluala tai vaikka poliittinen kanta.

Kuka voi perustaa ryhmän (vaaliliiton)?

Kuka tahansa VYY:n jäsen voi perustaa vaaliliiton.

Miksi kannattaa äänestää edustajistovaaleissa?

Siksi, että ylioppilaskunnan päätöksenteko koskee juuri sinua! On tärkeää, että jäsenet käyttävät oikeuttaan äänestää, sillä siten ylioppilaskunta tekee niitä asioita, joita sinä ja muut jäsenet haluavat sen tekevän. Edarivaaleissa 2017 oli mahdollista äänestää ensimmäistä kertaa sähköisesti, joten vaikka et olisi kampuksella tai edes Vaasassa ennakkoäänestys tai varsinaisina vaalipäivinä, voit silti käyttää äänesi!

Muista myös seurata VYY:n tiedostusta seuraavista vaaleista syksyllä 2023!

Ylioppilaskunta on demokraattinen organisaatio ja joka toinen vuosi jäsenet valitsevat vaaleilla sen ylimmän päättävän elimen, edustajiston. Edustajistovaaleista lisää tämän sivun Edustajistovaalit-osiossa.

Edustajisto valitsee loppuvuodesta hallituksen seuraavalle kalenterivuodelle, Haku hallitukseen avataan vuosittain syksyllä.

Yliopiston toimielimissä ovat edustettuina yliopistolain mukaisesti myös opiskelijat. Hallinnon opiskelijaedustajat (lyhenne HallOpEd) yliopiston, VOAS:n ja YTHS:n hallintoon valitaan joka toinen vuosi, mutta haemme uusia edustajia eri toimielimiin myös kesken kauden esimerkiksi valmistumisten johdosta.

Valiokuntien toimintaan voi osallistua ilman hakuprosessia tulemalla paikalle kaikille avoimiin kokouksiin. Kokouksista ilmoitetaan VYY:n viestintäkanavissa.

Kaikki VYY:n jäsenet ovat tervetulleita kaikkiin ylioppilaskunnan tapahtumiin, toivottavasti jokainen löytää laajasta tapahtumakattauksesta omat suosikkinsa!

Mikäli sinulla on kysymyksiä, ideoita tai palautetta ylioppilaskunnan toimintaan liittyen, otathan rohkeasti yhteyttä joko edustajiston tai hallituksen jäseniin tai ylioppilaskunnan henkilökuntaan!

Lisätietoa ylioppilaskunnan toimielimistä ja kampuksella toimivista järjestöistä:

Edustajisto
Hallitus
Hallinnon opiskelijaedustajat  
Valiokunnat
Ylioppilaskunnan piirissä toimivat järjestöt