Viimeksi muokattu: 4.12.2020

Vaasan yliopiston ylioppilaskunta on päivittänyt koronaan liittyvät ohjeistuksensa. Ohjeistus sisältää VYY:n ohjeet ja suositukset opiskelijoille sekä järjestöille tapahtumien järjestämisestä koronavirusepidemian aikana. Ohjeistus täydentää viranomaisten sekä Vaasan yliopiston ohjeistuksia. 

Vaasan epidemiatilanne on lokakuun huonosta tilanteesta hieman helpottunut, joten olemme päättäneet tarkastella ohjeistuksiamme uudelleen joulukuun osalta. Vaasassa kahden viimeisimmän viikon ilmaantuvuusluku 100 000 henkilöä kohden piirin alueella on 18. (päivitetty 2.12.) Näin ollen VYY on päättänyt siirtyä liikennevalomallissa keltaiseen aikaan. 

Osallistujamäärä tapahtumissa tulee rajoittaa 20 henkeen. Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto on tehnyt päätöksen Vaasan sairaanhoitopiirin alueella yleisötilaisuuksien ja yleisten kokousten osallistujamäärän rajaamisesta 20 henkeen. Päätös on ehdoton ja on voimassa 21.12.2020 asti. VYY:n suositus on voimassa 31.12.2020 saakka. Vaasan sairaanhoitopiiri on tällä hetkellä koronavirusepidemian kiihtymisvaiheessa ja tilanne saattaa muuttua huonompaan nopeastikin.

VYY suosittelee noudattamaan THL:n antamaa ohjetta joulun ajan juhlien järjestämisestä. Ohjeen mukaan sosiaalista kanssakäymistä ei ole syytä kokonaan välttää, vaan keksiä muita turvallisia tapoja juhlien järjestämiseen. Jos halutaan kokoontua, on se suositeltavaa tehdä se alle 10 hengen ryhmissä ja mahdollisesti etäyhteyksiä hyödyntäen. Lisätietoa: https://thl.fi/fi/-/juhlakausi-alkaa-vieta-pikkujouluja-turvallisesti-

Pohjanmaan koronakoordianaatioryhmä suosittaa kasvomaskia käyttöä kaikissa julkisissa tiloissa 31.12.2020 asti, jolloin tilannetta arvioidaan taas uudelleen.

Tapahtumia suunnitellessa on hyvä huomioida kansallisen koronavirustilanteen huononeminen sekä lähestyvä joulu. Vastuu koronavirusepidemian ehkäisystä on meillä kaikilla.

 

Liikennevalomalli

Otamme käyttöön liikennevalomallin, joka ottaa huomioon jatkuvasti muuttuvan tartuntatautitilanteen. Malli huomioi erilaiset tilanteet tapahtumajärjestämisen kannalta. VYY tarkastelee liikennevalotilannetta jokaisen viikon perjantaina. Tiedotamme värin muuttumisesta verkkosivuillamme sekä Instagramissa. Järjestöille tiedotamme asiasta Facebook-ryhmässä VYY tiedotuskanava. 

Punainen aika, toimitaan näin:

• Punaisena aikana ei järjestetä lainkaan fyysisiä joukkotapahtumia, kuten opiskelijabileitä, vuosijuhlia, sitsejä, rastikierroksia ja muita tapahtumia, joissa voi ilmetä vaikeuksia noudattaa turvallisuusohjeita.
• Järjestön tulee pohtia, mitä lisäarvoa fyysisen tapahtuman järjestäminen tuo. VYY ei suosittele järjestämään tilaisuuksia, jossa käytetään päihteitä. Esimerkiksi kokouksia voidaan järjestää turvavälein, mutta kokoukseen tulee olla mahdollisuus osallistua myös etäyhteydellä. Osallistujille tulee suositella maskin käyttöä.
• Punaisena aikana on pohdittava myös harrastetoiminnan turvallisuutta. Harrastetoimintaa voidaan järjestää mikäli THL:n ohjeistamia turvavälejä ja hygieniakäytäntöjä voidaan varmuudella noudattaa. Voit lukea niistä lisää tästä.
• Punaisena aikana ei tule viettää aikaa paikoissa, joissa turvallisuusohjeiden noudattaminen on osoittanut haasteelliseksi, esimerkiksi yökerhot. Omia varjobileitä ei tule järjestää.
• Ylioppilaskunnan palvelutoimisto palvelee vain välttämättömissä tilanteissa, kun otat yhteyttä ylioppilaskunta@vyy.fi

Keltainen aika, toimitaan näin:

• Keltaisena aikana VYY suosittelee järjestämään opiskelijoille useita pieniä tapahtumia suurten tapahtumien sijaan. 
• Harrastetoimintaa voi järjestää turvallisuusohjeiden toteutuessa.
• Tilaisuuden järjestäjän vastuulla on keskeyttää tapahtuma, mikäli turvallisuusohjeita ei pystytä noudattamaan. Tapahtumat tulee suunnitella turvallisuus edellä. Runsas alkoholin käyttö vaikeuttaa turvallisuusohjeiden noudattamista. 
• Tilaisuudella tulla olla nimetty järjestäjä, ja järjestö kerää nimilistan tilaisuuteen osallistuvista jäsenistään. 
• Tapahtuman järjestäjän tulee ohjeistaa osallistujia siitä, millaisia turvallisuusohjeita tapahtumassa tulee noudattaa. Kasvomaskia suositellaan käytettäväksi kaikissa julkisissa tiloissa. Opiskelijoiden ei tule järjestää omia varjobileitä. 
• Etätapahtumia tulee suosia.
• Ylioppilaskunnan palvelutoimisto palvelee ajanvarauksella.

Vihreä aika, toimitaan näin:

• Erityisiä koronaan liittyviä turvallisuusohjeistuksia ei ole.

 

VYY:n ohjeet järjestöille

• Tapahtuman turvallisuusjärjestelyt ovat aina järjestäjän vastuulla. Jos järjestäjä kokee, että turvallisuusjärjestelyitä ei pystytä toteuttamaan tai ne muuttavat tapahtuman luonnetta merkittävästi, tapahtuman voi päättää olla järjestämättä. Kaikissa tapahtumissa tulee noudattaa viranomaisten turvallisuusmääräyksiä koko tapahtuman ajan.
• Tapahtumissa tulee olla nimetty hygieniavastaava/hygieniavastaavia, joiden  tulee olla osallistujien tavoitettavissa koko tapahtuman ajan. Hygieniavastaava huolehtii, että tapahtumassa on käsien pesuun- ja/tai desinfiointiin mahdollisuus. Lisäksi hygieniavastaavan tehtävänä on huolehtia turvavälien toteutumisesta. 
• Tapahtumaan osallistuvista henkilöistä on kerättävä osallistujalista.  Osallistujalistaa tulee säilyttää tapahtuman jälkeen kolme viikkoa ja sen jälkeen tiedot tulee poistaa. Osallistujalistan keräämisestä ja käyttötarkoituksesta tulee viestiä osallistujille. Alempaa löydät tarkemmat ohjeet, miten kerätä tartuntaketjujen jäljittämistä helpottava osallistujalista.
• Turvavälien tulee olla tapahtumissa vähintään 1,5 metriä. Koko tapahtuman ajan tulee viestiä hygieniaohjeista ja turvaväleistä esimerkiksi kyltein.
• Tapahtumassa tulee suosittaa maskin käyttöä, jos viranomainen on antanut alueellisen maskisuosituksen. Tapahtumaa suunniteltaessa on tärkeää, että tapahtumassa pystytään säilyttämään turvavälit. Jos turvavälejä ei jostain syystä pystytä pitämään, tulee noudattaa maskisuositusta. Jos tapahtumassa käytetään maskeja, tulee osallistujia ohjeistaa etukäteen oikeanlaisesta maskin käytöstä, sillä esimerkiksi maskin koskettelu voi lisätä riskiä tartuntaan.
• Tapahtumissa kannattaa välttää ruoan tai juoman jakamista osallistujille. Jos osallistujille jaetaan jotakin, tulee se tapahtua hygieenisesti ja tuotteiden tulee olla yksittäispakkauksia.  Osallistujia kannattaa suositella maltilliseen alkoholinkäyttöön, sillä humalassa turvallisuusohjeet unohtuvat helposti.
• Ulkoilmatapahtumia tulee suosia. Mikäli useampia tapahtumia järjestetään samanaikaisesti, tulee huolehtia että tapahtumia ei järjestetä samassa paikassa ja tapahtuman osallistujat eivät sekoitu keskenään.
• Tapahtumasta on erittäin suositeltavaa tehdä etukäteen  kirjallinen toteutussuunnitelma. Suunnitelmassa tulisi käydä ilmi, miten mahdollisesti tarvittavat wc-tilat ja käsidesipisteet järjestetään, miten huolehditaan turvaväleistä ja miten turvallisuusohjeiden noudattamista käytännössä toteutetaan sekä valvotaan. Lisäksi, miten tapahtumassa toimitaan, mikäli turvallisuusohjeistuksia ei pystytä noudattamaan.
• Etätapahtumia kannattaa edelleen myös järjestää. Näin huomioidaan esimerkiksi riskiryhmään kuuluvat opiskelijat sekä ne opiskelijat, jotka eivät koe oloaan turvalliseksi fyysisissä tapahtumissa.
• Mikäli tapahtumassa ilmenee jälkikäteen koronavirustartuntoja, olkaa yhteydessä viranomaisiin sekä noudattakaa heidän antamia ohjeita.

 

Miten kerätä osallistujalista, josta on apua tartuntaketjujen jäljittämisessä?

Osallistujalistan keräämisestä ja käyttötarkoituksesta tulee viestiä osallistujille. Lista pitää pystyä jakamaan terveysviranomaisille, yliopistolle ja ylioppilaskunnalle, ja tästä tulee ilmoittaa tietoja kerätessä. Osallistujalistan säilyttämisaika on  kolme viikkoa ja sen jälkeen tiedot tulee hävittää.

Tartuntaketjujen jäljittämisen kannalta on tärkeää tietää, kuka on ollut mihinkin aikaan paikalla. Jos tiedossa on vain lista ilmoittautuneista, altistuneiden jäljitys on haasteellisempaa. Kerää tapahtuma-alueelle saavuttaessa tieto sisään tulleista ja poistuneista henkilöistä kellonaikoineen. Tämä on erityisen tärkeää, kun kyseessä on sisätapahtuma. Osallistujien yhteystietojen keräys helpottaa jäljitystyötä. Osallistujilta olisi hyvä kerätä ainakin nimi sekä puhelinnumero.

Listaan tulisi myös sisällyttää tapahtuman järjestäjät sekä kaikki, jotka ovat käyneet paikan päällä. Tapahtumapaikalle ei tule päästää henkilöitä, jotka eivät ole osallistujalistalla.

VYY:n ohjeet tapahtumiin osallistujille

• Seuraa VYY:n tiedotusta, mikä liikennevaloaikaa elämme. Lue ohje punaisen ja keltaisen ajan aikana toimimisesta sekä noudata voimassa olevan ajan ohjeita.
• Jää pois fyysisistä tapahtumista, jos sinulla on flunssan oireita, olet sairas, olet ollut kontaktissa oireisen ihmisen kanssa viimeisen 14 vuorokauden aikana tai olet palannut ulkomailta viimeisen 14 vuorokauden aikana. Ilmoita poisjäämisestä myös järjestäjälle.
• Noudata järjestäjän, VYYn sekä viranomaisen ohjeita. Ilmoita itsesi osallistujalistaan järjestäjän ilmoittamalla tavalla.
• Muista, että jokaisella meistä on vastuu koronaviruksen leviämisen estämisessä. Tuo rohkeasti ilmi tapahtumassa mikäli huomaat ettei turvallisuusohjeita noudateta tapahtumapaikan, osallistujien tai järjestön toimesta. Rohkaise myös muita osallistujia huomioimaan ohjeet koko tapahtuman ajan ja muistuta asiasta tarvittaessa ystävällisesti.
• Ota mukaan oma käsidesi ja huolehdi käsihygieniasta etenkin ennen ja jälkeen tapahtuman. Vältä kasvojen koskettelua.
• Noudata viranomaisen antamaa ajankohtaista alueellista maskisuositusta. Maskia voi käyttää myös muulloin vapaaehtoisesti, eli halutessasi ota maski mukaan tapahtumaan. Käytä maskia oikeaoppisesti, koska maskin koskettelu voi lisätä tartuntariskiä.
• Pidä huolta turvavälistä (1,5 metriä) muihin ihmisiin. Pysyttele omassa seurueessasi tapahtuman aikana.
• Lataa Koronavilkku-sovellus ja muista pitää bluetooth päällä.
• Käytä tapahtumasta löytyvää käsien desinfiointi- tai pesumahdollisuutta ja huolehdi käsihygieniasta koko tapahtuman ajan.
• Jos nautit tapahtumassa juomia tai ruokia, käytä henkilökohtaista astiaa. Älä tarjoa ruokaa tai juomaa muille tapahtuman osallistujille.

 

Lisätietoja ohjeistuksesta

Lisätietoa ohjeistuksesta antaa hallituksen tapahtumavastaava Anniina Pouttu tapahtumat@vyy.fi tai hallituksen puheenjohtaja Aleksi Sandroos hpj@vyy.fi.